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PPT一分钟技巧!5秒让超大的PPT体积大缩水

经常有小伙伴遇到这种情况,辛辛苦苦做好的PPT,因为嵌入了大量图片,结果导致PPT体积暴增。这还不是最麻烦的,关键是老板那边急着用,却没办法添加到邮箱附件发送,真是要si的心都有了!其实每一份PPT在制作完成后,都有一个压缩的过程,这也是体现咱职业化素养的绝好机会。那么,怎么压缩呢?很简单,两步就能搞定啦!

同一份文档,5秒钟前后的体积变化

具体步骤如下:

1. 首先打开要处理的PPT文档,点击“文件”→“信息”→“媒体大小和性能”,点击“压缩媒体”按钮,选择“标准(480P)”;

这一步是对PPT中音频及视频进行压缩(转码)

2. 接下来点击“文件”→“另存为”,在弹出对话框中点击“工具”→“压缩图片”,勾选其中的“删除图片的剪裁区域”,并将分辨率设为“电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享”;

这一步是对PPT中的图片进行压缩

经过上面两步操作后,再按正常的方法保存。和先前的文档对比一下,是不是体积一下缩小了好多!

写在最后

这个技巧非常实用,多数PPT文稿在压缩完成后,体积都有明显减小,而且不影响照片画质。此外如果你使用的是PowerPoint 2007以上版本,还可以将格式设置为最新的“.pptx”,相比老旧的“.ppt”也要瘦身很多。

“PowerPoint演示文稿”格式要比“PowerPoint 97-2003演示文稿”格式体积更小

文章来源:马云家族蝉联首富

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